Cuando pensamos en el éxito deportivo, solemos imaginar a atletas con un talento innato, entrenamientos extenuantes y jugadas maestras en el último minuto. Sin embargo, detrás de cada medalla, cada torneo y cada atleta formado, existe un factor silencioso pero determinante: la planificación y gestión de recursos.
En el episodio «Administración de Proyectos en el Deporte: del plan al resultado» del podcast Diálogos que conectan, el ícono del fútbol costarricense, don Juan Cayasso, comparte una revelación contundente: el talento y la disciplina ya no son suficientes si no están respaldados por una visión técnica de gestión de proyectos.
«Ya no veo el deporte sin la administración de proyectos… Si no, todo va a seguir siempre igual: la improvisación, el ‘arroz con mango’ y las ocurrencias.» — Juan Cayasso
Transformando el «Arroz con Mango» en Resultados Estratégicos
En un entorno donde los recursos suelen ser limitados —especialmente para los comités cantonales y las ligas menores—, la falta de planificación se traduce en estadios sin terminar, presupuestos que no alcanzan y objetivos difusos. Cayasso, ahora desde su rol como coordinador deportivo, nos deja lecciones invaluables para profesionalizar el deporte:
- Establecer Prioridades Claras: El deporte es complejo. Intervienen entrenadores, atletas, patrocinadores, familias y aficionados, cada uno con expectativas diferentes. Sin un objetivo principal definido (ya sea formación, rentabilidad o campeonatos), los escasos recursos se diluyen tratando de complacer a todos sin éxito.
- La Prevención de Riesgos es Obligatoria: Un evento deportivo no puede dejarse al azar. Desde el clima hasta el cruce con un partido de la selección nacional, anticipar los riesgos asegura que la logística y la asistencia del público no fracasen por eventos previsibles.
- Las Lecciones Aprendidas (Prohibido Repetir Errores): El deporte es cíclico; los torneos se repiten año tras año. Equivocarse es humano, pero no documentar esos errores para mejorar en la siguiente temporada es una falla administrativa imperdonable. Al igual que un jugador corrige su remate, la organización debe ajustar sus procesos.
- El Deporte como un Proyecto Integral de Vida: La administración no solo aplica para eventos macro. Cada atleta es, en sí mismo, un proyecto. Con un porcentaje ínfimo de deportistas que llegan a la élite profesional (0,01% en el fútbol), la verdadera rentabilidad social del deporte es formar mejores seres humanos mediante la disciplina, el trabajo en equipo y la tolerancia a la frustración.
En definitiva, la gestión de proyectos no es un lujo corporativo, es una necesidad vital para el deporte. Es la herramienta que permite convertir el sueño de un joven en una plaza de barrio, en un proceso estructurado capaz de llevarlo —como lo hizo Cayasso— a los grandes escenarios del mundo.
